“十四五”期间，在学校党委和行政的正确领导下，档案馆全面学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中、四中全会精神，深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述和批示精神，牢记“四个好”“两个服务”目标要求，紧扣学校中心大局，持续提升档案管理服务质效，在档案事业发展道路上书写了亮丽答卷。
锚定发展大局 淬炼档案工作“高度”
推动智慧档案馆建设，彰显示范引领价值。档案馆始终将档案工作融入学校发展全局。2020年，档案馆获批全国高校首家“全国示范数字档案室”。为巩固建设成果，先后升级改造了智慧档案管理系统和远程利用系统，让档案的收集、管理和利用更安全高效；推进密集库房建设和展厅智能化建设，目前已进入实施阶段。累计接待郑州大学、黄河档案馆等 40 余家省内外单位来校考察学习，为河南省教育厅、大连理工大学等多家单位分享数字档案室建设经验，充分发挥全国示范数字档案室的引领作用。
深耕档案编研领域，激活历史资政价值。坚持“存史、资政、育人”核心使命，推动档案编研工作提质增效。深度挖掘1956-1977年间学校档案资源，协助开展学校历史追溯专项工作。梳理了学校各院系设置与各专业发展脉络。在学校决策部署的指引下，2021年，我校启动年鉴编纂工作。5年来，顺利付梓《郑州轻工业大学年鉴》5卷，系统记录学校各年度史实，为未来学校发展提供权威史料支撑。
打造高品质展示窗口，筑牢育人服务阵地。在校领导的悉心指导与各部门的协力下，完成了学校特色成果展厅升级改造工作，让展厅成为展示学校形象和校史育人的重要基地。5年来，师生讲解团队承担了上级领导、国内外高校、企业、校友及在校师生等各类参观活动300余场、5600人次，有力诠释了学校办学历程中的辉煌成就。
坚守为民初心 传递档案工作“温度”
聚力档案资源建设，夯实校史文化根基。完成学校各部门、各门类档案的收集、整理与加工工作，累计加工学籍档案7.3万余件、科研类档案7800余件、基建类档案2800余件及其他各类档案1万余件。启动“轻大记忆”校史文化工程，广泛征集校史相关实物与资料，丰富馆藏资源，助力校史文化研究与传播。
优化档案服务模式，精准响应师生多元需求。着力提升档案服务效能，开展历届毕业生信息整理工作，建立毕业生数据库；采用远程办理与现场办理相结合的方式，累计为学校各部门和师生校友提供查询、借阅服务4万余人次；配合各认证机构、用人单位开展学位、学历核查近1万人次；办理学生个人档案提档、政审600余人次，用高效服务解决师生实际需求。
深植文化底蕴 彰显档案工作“厚度”
创新档案宣传载体，多维提升学校影响力。制作微视频《为之则易 不为则难》，经省档案局推荐参选国家档案局网站建党百年献礼视频展播，全方位展示学校档案工作成效；在河南省档案局主办的《档案工作简报》上刊发亮点信息，专题报道档案馆服务党史学习教育、推进档案信息化建设、打造文化育人基地等做法，有效提升学校对外形象。
创新校史育人路径，践行“三全育人”理念。将校史文化传承与“三全育人”工作要求深度融合，持续举办五届校史讲解员大赛，通过以赛促学、以赛促练的方式，引导轻大学子深入了解校史校情，自觉传承“轻大精神”。2021年，牵头成立校史讲解员协会，通过开展线下招新、经典诵读等活动，不断提升团队综合素养和讲解水平，为校史育人工作构建起长效化、专业化的人才支撑体系。
站在“十四五”收官与“十五五”起步的历史交汇点，档案馆将以科学谋划“十五五”档案事业发展为契机，聚焦学校中心大局，强化资政、育人功能，逐步实现从被动保管到主动赋能的根本性转变，实现从“档案管理”向“档案治理”和“知识服务”的战略升级，为学校的高质量发展和文化传承贡献独特价值。