中共郑州轻工业学院委员会宣传部（2010年6月）
为使校园网信息发布工作规范化、制度化，保证学校信息发布的权威性、及时性，更好地展示学校风貌，为学校中心工作服务，现结合实际，制定本制度。
一、校园网主页及新闻网的新闻宣传报道工作统一归口党委宣传部管理。全校性重大新闻由党委宣传部统一发布，各二级网站不得擅自发布。
二、党委宣传部负责学校新闻网的管理，新闻网主页要及时、准确地反映学校整体工作的情况及其重大活动。学校开展的具有全局影响的工作和活动，按照谁负责谁报道的原则，由各部门和院（系）提供新闻材料，经宣传部审查后及时在学校新闻网主页发布。为了突出新闻工作的时效性，重大活动一般应在活动结束后即时发布消息。
三、各院（系）和部门建立的二级网站，坚持谁主管谁负责、谁主办谁负责的原则，强化责任，建立健全领导责任制和责任追究制及监控制度。各院（系）和部门负责人对上网内容要认真审核，保证质量，避免差错，杜绝政治差错和负面影响。
四、各院（系）和部门党政一把手为各自校园网版块或二级网站的第一责任人，可指定由一名领导分工负责，同时确定一名网站管理员负责本部门的信息搜集、整理、制作和发布。分管领导及网络管理员名单需报送党政办公室、党委宣传部和网络中心备案；若有变动，应及时确定继任人，并将变更情况及时上报。
五、各院（系）和部门在网络办公的“公告通知”、“信息快递”两个栏目发布信息，应遵守两个栏目的不同要求，对号入座，避免发错地方。
六、各院（系）和部门所撰写稿件需要在校园网主页发布的，应及时向党委宣传部报送稿件电子版和打印版（各一份），其中打印版须由主管领导签字。稿件经党委宣传部审核同意后发布。
七、新闻网稿件内容及写作要求
1．新闻网首页新闻头条发布的新闻按内容性质一般分为两个层面：“学校要闻”和“最新动态”。“学校要闻”类一般是指集中反映学校重大活动、重点事件、重要来访、特色活动以及主要成绩等方面的新闻；“最新动态”类一般是指集中反映学校教学科研、人才培养、管理服务等各部门有特色、有成绩、创新性的工作开展情况。
2．明确不能在首页新闻头条发布的新闻如下：
l 学校层面或部门层面一般工作协调会、部署会等；
l 各部门、各学院的常规性、事务性工作或活动，如：某院（系）学生党课培训等；
l 已有其他单位在新闻头条中曾报道过的同类活动的新闻，如某部门参观建国60年成就展等；
l 任何集体或个人带有商业性质或广告推广的新闻；
l 有关部门、业务指导单位、关系单位例行来校检查、交流部门工作的新闻（有重要领导莅临学校、或签署重要合作事项的情况除外）；
l 学校多个部门或个人获得同一活动表彰，在学校牵头部门统一报道后，各部门或个人受表彰的新闻原则不再单独报道（深度挖掘获奖背后故事的新闻除外）；
l 部门系列活动，连续第二次分条进行报道的新闻(可以在第一条报道下面作链接)；
l 报道时间严重滞后的新闻；
l 其他不适宜上新闻头条的新闻。
3.新闻报道时限要求
l 重大活动新闻当天报道；
l 单位集体或个人评优获奖等时效性不强的新闻可以3日内报道；
l 基层单位新闻时效如果超过3天，一般不予报道。
4．新闻稿件撰写要求
l 稿件要突出新闻性，内容要真实、准确、客观，切忌含混、模糊、夸张，应尽量避免对该新闻事件进行主观判断和评价；
l 内容涉及的单位名称要精确，在文中第一次出现要用全称，以后再次出现一律用简称；
l 标题及全文如涉及学校一律用“我校”，一般院（系）和部门新闻可以在院（系）和部门名称前加“我校”；
l 新闻标题要简洁清楚，一般不用形容性语言，标题最多不超过21个字，确保在首页一行内显示。
l 稿件文字要严谨、简练、准确，语言要鲜明生动、通俗易懂，注重可读性和吸引力。一般新闻消息稿字数限定在600字左右，重要稿件字数一般在1200字左右，专题报道或理论文章一般不超过2000字。
5．新闻图片要求
l 图片内容要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件的进程，每张图片下应有简要文字说明；
l 图片选取要涵盖全面，有场内有场外，有台上有台下，有全景有特写，有领导有群众；
l 在同一条新闻中表现同一内容的照片不应出现两次；
l 每张图片图像分辩率一般处理成600*420像素，大小一般不超过200K。
6.常用新闻要素具体规定
l 时间要素。新闻时间统一记为“*月*日”，前面不用加年份，后面最细可以标识到“上午”、“下午”、“晚”，一般不具体到“*点*分”。
l 地点要素。新闻地点一般要明确到校内校外、某栋楼内，一般不具体到“*房间”、“第*会议室”。
l 人物要素。新闻中涉及校外两个以上领导排序时，一般应征求学校办公室或有关部门意见；涉及校内两个以上人员排序时，应注意校领导排序，酌情处理部门排序；应尽量淡化职务称谓，文中第一次要提及人物职务全称，其后再出现时直称人名，一般应采取“职务称谓+姓名”的方式，要避免“姓名+职务”或“姓+职务”的方式；多位校领导出席的活动，也可采用“校领导***、***”的简略形式；社会人士、文教界人士等，在文稿中可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；如无必要，一般不在姓名后加“同志”称呼。
八、各院（系）和部门在各自校园网版块或二级网站发布信息，参照前述新闻网稿件内容及写作要求执行。
九、本规定由党委宣传部负责解释。本规定自批准之日起执行，先前发布的有关规定与本规定相抵触的一律以本规定为准。