12月16日下午，我院五届一次教（工）代会主席团召开由主席团成员、各代表团团长、副团长参加的主席团扩大会议，审议五届二次教（工）代会主席团组成人员、大会执行主席、秘书长、副秘书长建议名单；讨论大会议程和大会纪律。会议由党委副书记张胜利同志主持。
会上，院工会主席王文亮代表五届一次大会主席团向与会人员作了关于五届二次教（工）代会代表、代表团团长、主席团成员调整情况的说明，提出了五届二次教（工）代会主席团人员、大会执行主席、秘书长、副秘书长建议名单及大会议程。工会副主席毕鲁宛宣读了大会纪律（讨论稿）。与会人员针对上述内容，充分发表意见，提出了修改建议。建议修改后上述文件提交五届二次教（工）代会预备会议审议通过。
院党委书记、院长张亚伟同志对召开五届二次教（工）代会发表了重要讲话。他说，本次大会很重要。在这次大会上，院行政要报告03年工作情况，提出明年的工作思路，还要审议人事改革方案。这些都是决定我院明年改革发展的重大问题，涉及教职工的切身利益，所以说是一次很重要的会议。同时学院有关部门、单位要向大会报告自己的工作，民主评议干部，通过人事改革方案。这既是校务公开，也体现了代表的知情权、监督权和参与决策的权利，体现了依法治校、民主管理的理念。要通过这次教代会，把依法治校、民主管理的理念传递给每位教职工，进而增强教职工的主人翁意识，凝聚人心，大干快上，实现我们明年的 发展目标。
他在讲话中要求把此次大会开成一次严谨、高效、讲求质量的会议。与会代表要按照会议议程，全身心投入到会议中，保证会议圆满成功。