2003年12月31日下午，院党委书记院长张亚伟教授组织召开我院第三次“数字化校园建设”研讨会。会议由副院长张鑫教授主持，所有的院领导都参加了会议。参加会议的还有学院数字化校园建设领导小组成员和网络建设领导小组成员以及所有系部及职能部门的 负责人。
张鑫副院长首先致辞感谢学院各部门对我院校园网络建设和数字化校园建设所做出的贡献与支持，并介绍了会议的主要议题与安排。这次会议的主要议题为回顾五年来校园网络的发展历程，总结2003年的建设情况，讨论2004年的发展规划。会议分两部分进行。
2003年12月31日下午由现代教育技术中心副主任、网络中心主任李霞介绍我院校园开通五年以来的发展历程、取得的成绩、值得思考的问题以及进一步发展的规划；与会人员参观了网络中心。
2004年1月2日由财务处、教务处、学生处、图书馆以及院办等各部门就校园一卡通、网络计费、网络教学、电子校务等问题以及各部门的网络应用以及下一步的发展规划问题进行专题研讨。
党委书记、院长张亚伟高瞻远瞩地阐述了数字化校园建设的深远意义，并在会上指出：我们在2003年的最后一天和2004年的第一个工作日召开我院数字化校园建设会议充分表明学院领导班子对数字化校园工作的重视；数字化校园建设取得了很大成绩，但是部门之间发展不平衡，思想重视程度不平衡。
会议研讨以后，张亚伟书记对我院下一步数字化校园建设的作出了重要指示，2004年数字化校园建设的重点突出网络应用与开发，在保证基础硬件建设投入的同时，加大网络应用与开发的投入，同时开拓自研与购置相结合的新思路以加快网络应用的发展；下一步的网络应用重点是在教务教学，办公、科研、设备、人事等校务管理以及学生管理；网络中心尽快进行数字化校园建设的相关标准制定工作，并加大2004年学院中层领导、校级领导以及网络应用人员的培训工作力度。
此次数字化校园建设会议还通过了如下议题：
1.学院成立龚毅副院长牵头的“校园一卡通建设办公室”，由院办、网络中心、财务处、教务处、设备处、后勤、学生处和图书馆等部门参与。
2.2004年开始，对校园网用户进行身份认证及计费管理，具体收费标准和收费方式随后下发文件。
3.教务处、科研处、人事处和财务处就网络课件开发的费用资助出台具体政策。
4.为保证网络应用系统持续不断的发展并加快发展步伐，科研处划出网络应用系统的专项科研经费，网络中心协调各部门进行网络应用项目的开发。
5.2004年再次进行系部楼宇的综合布线，进一步提高信息点的覆盖密度，为网络应用的推广奠定基础。