2004年8月23日，张鑫副校长率教务处负责人，深入到各个院（系）、部，了解暑假期间教学评估工作的开展及开学前的教学准备情况。
各院（系）、部的领导对本科教学水平评估工作都非常重视，成立了本院（系）、部评估工作领导小组，明确了责任人，并于放假前召开了动员大会，认真传达了学校关于本科教学水平评估工作的会议精神，就学校评估工作的具体任务做了详细安排，把暑期必须完成的任务进行分解，落实到每个教研室和每位教师。多数院系推迟放假时间，组织教师集中整理、复查各学期的考卷和各届毕业生的毕业设计（论文）等材料，并要求教师在假期期间认真完成所任课程的教学大纲和教案的重新编写工作。
多数院、系提前一周开学，组织评估小组对暑假期间各项评估材料的准备情况进行验收。其中机电工程学院提前两周开学，于8月17日上午召开了暑期教学评估材料验收大会，会上，各小组负责教师汇报了本小组工作进度，并就有关具体问题进行了热烈的讨论。
计算机与通信工程学院经过一个暑期的努力，建成了该院“本科教学评估网”，该网站包含了学院迎评促建的全部内容，其中包括教育部和学校下发的评估文件、学校评估领导小组机构设置、学校最新迎评动态、学校其他院系评建经验展示等信息，网站上设立了文件上传下载处，方便师生下载最新的迎评文件。上传评建材料电子文档，方便全院教师共享信息，为加快迎评促建工作，做出了积极的贡献。